当社は、精密機器の運送保管をはじめとして、倉庫管理、在庫管理、キッティング、データ処理など を実施する企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護 する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情 報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の 個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社のサービスに関する情報をご提供するため。

当社のお客様から委託を受けて運送事業、データ消去・廃棄物処理事業、データ処理事業を行うため。

当社のお客様から委託を受けてデータ入力、データ消去及びキッティングの作業を行うため。 雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるい はそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含め て、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)

また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及 び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置 を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

2.法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

 

3.個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

4.個人情報に関する苦情および相談について

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

 

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

 

制 定:平成17 41

最終改訂:令和5210

 

丸嘉運輸倉庫株式会社 代表取締役社長 前川 哲弥

<個人情報に関するお問い合せ窓口>

大阪府吹田市南金田一丁目1334

個人情報保護管理者 大阪営業所長 三笠 康則

メール:osaka@maruka-logi.co.jp

電話:06-6337-8111

FAX:06-6337-8110

 

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名  :丸嘉運輸倉庫株式会社

   代表取締役:前川 哲弥

   住所      :大阪府吹田市南金田一丁目1334

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者:大阪営業所長 三笠 康則

   メール          osaka@maruka-logi.co.jp

電話/FAX     :06-6337-811106-6337-8110

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

  • 保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

取引先情報

業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

お問合せに回答するため

本人および代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

  • それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

 

(5)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

(6)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

 

(7)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

窓口責任者:大阪営業所長 三笠 康則

住所    :大阪府吹田市南金田一丁目13番34号

電話/FAX  06-6337-811106-6337-8110

メール  :osaka@maruka-logi.co.jp