当社は、精密機器の運送保管をはじめとして、倉庫管理、在庫管理、キッティング、データ処理などを実施する企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 当社のサービスに関する情報をご提供するため。
  • 当社のお客様から委託を受けて運送事業、データ消去・廃棄物処理事業、データ処理事業を行うため。
  • 当社のお客様から委託を受けてデータ入力、データ消去及びキッティングの作業を行うため。
  • 雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制 定:平成17年 4月1日
最終改訂:平成27年 4月1日
丸嘉運輸倉庫株式会社 代表取締役社長 前川 哲弥

<個人情報に関するお問い合せ窓口>

丸嘉運輸倉庫株式会社
大阪本社
個人情報保護担当 大阪営業所長
メール:osaka@maruka-logi.co.jp
電話:06-6337-8111
FAX:06-6337-8110

保有個人データに関する事項の周知・苦情及び相談への対応

当社名称:丸嘉運輸倉庫株式会社

個人情報保護責任者:大阪営業所長 三笠 康則 TEL 06-6337-8111

個人情報の取得と利用、目的について

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」等を遵守し、適正な手段で行います。当社が個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知するか、又は公表します。

ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

丸嘉運輸倉庫株式会社 個人情報保護窓口
大阪府吹田市南金田1-13-34
TEL 06-6337-8111

開示等の請求等に応じる手続について

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データにつきまして、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

保有個人データの利用目的

  • 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
  • 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
  • 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
  • その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
  • 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

ただし、該当する保有個人データが下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

1. 事業社名、及び個人情報保護管理者

丸嘉運輸倉庫株式会社
個人情報保護管理者:大阪営業所長 三笠康則
連絡先:電話06-6337-8111

2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

丸嘉運輸倉庫株式会社 個人情報に関するお問合せ窓口
住所 大阪府吹田市南金田1-13-34

3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名/請求者 ご本人 法定代理人 任意の代理人 備考
保有個人データ開示等請求書
請求する本人であることを証明する書類
代理人ご自身であることを証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを証明する書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)
  • 旅券(パスポ−ト)
  • 各種健康保険証
  • 個人番号カード(マイナンバーカ−ド:表面のみ)
  • 各種年金手帳
  • 各種福祉手帳
  • 官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳(身体障害者手帳など)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書

4. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額:請求1件につき、1,000円

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

 

保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先

丸嘉運輸倉庫株式会社 個人情報に関するお問合せ窓口
住所 大阪府吹田市南金田1-13-34
TEL.06-6337-8111 / FAX.06-6337-8110